《机械工程学报》历经50多年的风雨锤炼，在一代代机械工程领域专家的鼎力支持以及一代代办刊人的努力进取下，现已成长为能够体现中国机械工程领域最高学术水平并深深扎根于广大机械工程领域专家、学者构筑的沃土之中的参天大树。冰冻三尺，非一日之寒，大树长成，非一日之功，品牌的建立应依靠严格的质量管理制度，而严格的管理则应通过建立规范的工作管理制度来实现。

1《机械工程学报》编辑工作流程

　　《机械工程学报》编辑部针对稿件的处理有着一套严谨、规范的工作流程，总体上可归纳为“四审四校”，即编辑初审、专家评审、编委复审、主编（任）审定，编辑多次编辑加工、送修，以及作者一次校对、编辑三次校对的工作流程、制度，如图1所示。

图1　《机械工程学报》编辑工作流程

2《机械工程学报》的质量保障要素

(1)   编委会和审稿专家队伍是《机械工程学报》学术水平的有力保障

(2)   科学的稿件选审制度是《机械工程学报》保证学术水平的前提

(3)   加强与重点单位联系，跟踪国家重点项目，组织高水平的学术论文是《机械工程学报》保持学术前沿性的重要途径

(4)   严格的编辑加工过程是《机械工程学报》高质量出版的保证

(5)   高效的网络化工作系统是《机械工程学报》高质量出版的手段

2.1 编委会和审稿专家队伍是《机械工程学报》学术水平的有力保障

　　编委会和审稿专家队伍是《机械工程学报》学术水平的有力保障，如图2所示。

图2　《机械工程学报》学术水平保障

(1)   编委会是编辑部的强大后盾，职责是掌握报道方针及选题方向，审定论文学术水平，指导编辑出版工作，保证刊物学术水平和质量

(2)   第八届编委会由96位知名专家、学者及学术带头人组成，包括17位院　士和28位外籍专家，外籍专家的参与加强了刊物在国际上的影响

(3)   审稿专家队伍由机械工程领域的近千名专家、学者和学术带头人组成

2.2 科学的稿件选审制度是《机械工程学报》保证学术水平的前提

　　科学的稿件选审制度是指采用编辑初审、专家评审、编委复审、主编(主任)审定的“稿件四审制”来选选择刊用的稿件，如图3所示。

图3　《机械工程学报》稿件

2.3 加强与重点单位联系，跟踪国家重点项目，组织高水平的学术论文是《机械工程学报》保持学术前沿性的重要途径

　　《机械工程学报》编辑部有计划、有重点地加强与重点单位联系，跟踪国家重点项目，从国内一流大学、国家重点实验室等科研单位组织高水平的学术论文，这些论文大都属于国家自然自然科学基金、国家863计划等资助的项目，而且还从国外一些大学以及我国台湾地区的一些高校组织高水平的学术论文，使得《机械工程学报》对机械工程学科重大信息的首次报道率大大提高，如图4所示。

图4　《机械工程学报》组织高水平学术论文

2.4 严格的编辑加工过程是《机械工程学报》高质量出版的保证

　　《机械工程学报》编辑部对已通过学术审查的稿件进行严格的编辑加工过程，有效地保证了编辑出版质量。该编辑加工过程大体上包括以下几个要点：

(1)   坚持“一切工作以质量为中心，认真对待每一篇稿件”的工作理念，将此理念贯穿于编辑部工作的各个环节。

(2)   采取“二加工、三校对、一核对”的编辑加工过程，即每一篇稿件由两位编辑加工，多位编辑3次校对，作者1次核对。

(3)   坚持每期发稿及开印前由主编(主任)及责任编辑通校一遍。

(4)   编辑加工严格执行有关国家标准和出版规范。

(5)    编辑加工严格执行有关机械工业出版社标准和出版规范。

编辑加工过程执行的有关国家标准和机械工业出版社标准、规范包括：

(1)   中华人民共和国国家标准GB 3100～3102-1993《量和单位》

(2)   中华人民共和国国家标准GB7714-1987《文后参考文献著录规则》 

(3)   中华人民共和国国家标准GB/T15835－1995《出版物上数字用法的规定》 

(4)   中华人民共和国国家标准GB/T15834－1995《标点符号用法》 

(5)   机械工业出版社标准JCB5－2003 《常用科技名词术语》

(6)   机械工业出版社《机械工程手册》(第2版)

(7)   机械工业出版社《电机工程手册》(第2版)

(8)   机械工业出版社《常用金属材料新旧标准牌号对照(第4版)》 

(9)   机械工业出版社《作译者手册》

2.5 高效的网络化工作系统是《机械工程学报》高质量出版的手段

编辑部以Windows为平台，建立了多种数据库，基于软件工程和面向对象技术，应用多种软件和开发工具设计了网络化工作系统的功能模块，并将各模块集成为Internet时代期刊业务标准工作平台，实现了应用现代先进计算机技术模拟传统工作系统的多用户远程合作系统的设计与开发工作。

 图5　《机械工程学报》网络化工作系统示意图

该系统集成了以下数据库：已发表论文数据库；会员数据库；稿件数据库；审稿专家数据库；审稿信息数据库；审稿结果数据库；科技期刊数据库；文献资源数据库等。管理信息系统(MIS)旨在全球环境内支持多种用户需求和服务，在远离编辑部的地方，终端用户能满足用户自身的需求和目标；在远离用户的地方，编辑部能完成自身工作目标和任务，实现用户和编辑部的双向交互式互动工作模式。